家計管理をする上で、最も大切なことは何だと思いますか?
それは『自分に合ったカテゴリで家計の集計を行う』です。
・レシートを取っておいて、月末に1つ1つ手書きで書き入れていく家計簿
・エクセルで集計していこうと意気込んで作った家計簿
・スマホのアプリでレシートを読み込んで管理する家計簿
どれも全く続かず、私には家計簿をつけることは無理なんだな、、、と思い、
数年、家計簿をつけることを諦めていました。
しかし、これは『仕組み』が悪かったのだということがわかりました。
とにかくめんどくさいと思ったことはやりたくない私が、今回導入したのが、
マネーフォワードME という家計簿管理アプリ
これが、画期的でした。
「銀行口座やクレジットカードを連携する」ことに躊躇っていたのですが、
セキュリティ面も心配なさそうでした^^
そんな私が、マネーフォワードMEで行ったカスタマイズについて紹介したいと思います^^
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カテゴリの項目をシンプルにする
「衣・食・住」と「固定費・変動費」を基本とします。
これにさらに、「毎月・年間」の視点を加えても◎
私は、リベシティで紹介されているものを参考に、4区分に分けました。
1.毎月×固定費(主に”住”)
2.毎月×変動費(主に”食+衣”)
3.不定期×固定費(税金や保険料関係)
4.不定期×変動費(主に”特別費”)
順にみていきましょう^^
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毎月×固定費(主に”住”)
→ 住居費・水道光熱費・社会保険料・生命保険料・通信費・サブスク費など、
毎月決まった額が必要になる項目です。
一番初めに削減を始める項目がココです
毎月×変動費(主に”食+衣”)
→ 食費・被服費・日用品・医療費・美容費・交通費・ガソリン費など、
毎月のコントロールが必要な項目になります。
不定期×固定費(税金や保険料関係)
→ 税金関係・火災保険料・自動車保険料・年会費・車検費など、
年2回、年4回など、突然大きな支払いが必要になる項目です。
不定期×変動費(主に”特別費”)
→ 家電・家具・車購入、諸経費・旅行・冠婚葬祭・病気やけがの治療費・引越しなど、
支払いの時期や金額がはっきりしていない、予測しにくくて抜け漏れしやすい項目です。
項目は細かすぎてもいけません。
お金の流れがわかるように項目を設定する必要があります。
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管理目的を明確にする
「家計簿をつけること」自体が目的になってしまうと、継続しません。
目的と手段を区別し、家計簿をつけることは手段として取り組みましょう。
例:毎月3万円貯金する、年間100万円以上貯金する、資産形成するなど
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抜け漏れがない
抜け漏れせずに家計管理を行う手段として、
現金を使用せず、口座連携しているクレジットカードや電子マネーを利用することをオススメします。
私は、基本的な日常の支払いをクレジットカードにすることで、
抜け漏れなく支出を把握することができるようになりました。
レシートを見直す必要も、書き移したり入力したりする必要もなくなり、
家計簿をつけるハードルがぐっと下がりました。
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作成に時間がかからない
マネーフォワードMEでクレジットカードを連携すれば、自動で家計簿が作成できます
始めのカテゴリ設定をしっかりすれば、あとは自動で作成できます。
途中でカテゴリを変更したくなっても、『一括変更』を行うことで、
過去のデータも編集することができます。
グラフで見れたり、パーセンテージ%で見れたりと、
視覚的にとらえやすい点も◎
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マネーフォワードME カテゴリカスタマイズ方法
マネーフォワードMEのカテゴリー編集できることは、非常に少ないです。
・大項目(大カテゴリ)は[追加・アイコン名や色の変更、削除]ができません。
(何もいじることができません)
・中項目(中カテゴリ)は[追加]のみが可能です。(PC版のみ並び替え可能)
そのため、次の手順で設定していきます。
1.大項目(大カテゴリ)を厳選して選ぶ
2.選んだ大項目の中に、自分専用の中項目(中カテゴリ)を追加していく
3.使う項目に目印をつけてわかりやすくする
4.大項目の名前は無視して、自分専用のルールで項目に意味づけをする
5.自分の作成した中項目のみで集計をする
順にみていきましょう^^
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大項目(大カテゴリ)を厳選して選ぶ
1.大項目(大カテゴリ)を厳選して選びます。
中項目のアイコン・色は大項目と同じものになります。
よって、アイコンの色を重視して厳選して構いません。
私は先ほど分けた4区分に合いそうなものを、次のように選びました。
項目名は気にせず、
毎月×固定費 → 緑
毎月×不定期 → 黄色
不定期×固定費 → 青
不定期×変動費 → ピンク
といった感じです。
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選んだ大項目の中に、自分専用の中項目(中カテゴリ)を追加していく
2.設定 → 家計簿設定 と進むと、項目の追加・編集をすることができます。
ここで中項目を追加していきます。
項目を追加から、自分に合った項目を追加していきます。
上の赤枠内が新しく追加した項目です。
追加する項目名の前に、●■①②の記号や[消][浪][投]などを入れておくとわかりやすいです
私は、はじめに決めた4区分に分けるために①~④の数字を入れました 。
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使う項目に目印をつけてわかりやすくする
3.追加した項目はこのようになりました。
この追加した項目のみ使っていきます^^
つまり、私の場合「①~④の数字がついた項目」を使っていきます
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大項目の名前は無視して、自分専用のルールで項目に意味づけをする
4.さあ、もう一息です!!
家計簿→入出金 からルール設定をします
始めは1つ1つ選んで設定します
次の月からは、マネーフォワードMEが自動で振り分けてくれます
慌てず、ゆっくり、落ち着いて設定しましょう^^
しっかり印をつけておくと、間違いを防ぐことができます。
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自分の作成した中項目のみで集計をする
5.ルール設定が完了すれば、マネーフォワードMEが自動で集計をして
グラフやパーセンテージ%を作成してくれます
何も設定しない状態だと、とってもカラフルでわけがわからない形になるのですが(図左)、
自分でカテゴリを設定するとシンプルなグラフ(図右)になります
毎月×固定費 → 緑
毎月×変動費 → 黄色
不定期×固定費 → 青
不定期×変動費 → ピンク
この月は引越しをしたので、その費用(不定期×変動費 → ピンク)が多いですね:汗
ちなみにスマホ版では、「中項目表示をON」の状態にすると、
項目名も自分のルールで見れるので、さらに見やすくなります
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まとめ:自分に合ったカテゴリー設定で家計管理をしましょう
家計簿アプリマネーフォワードMEのカテゴリーの設定は重要です。
正しいカテゴリーで家計簿の集計ができていないと、
家計の支出の問題点が見えず、家計改善につながらないからです。
家計簿をつけるのに挫折してしまい、
家計簿に費やした時間や労力が無駄になってしまっては、悲しいことこの上ないです。
自分に合ったカテゴリーで家計簿をつけて、家計管理をしていきましょう^^
少しでもお役に立てましたら幸いです♪
最後まで見ていただき、ありがとうございました^^
kanata
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